Dom Pomocy Społecznej w Śremie Biuletyn Informacji Publicznej

Załącznik
do Uchwały Nr 192/1304/10
Zarządu Powiatu w Śremie
z dnia 15 września 2010 r.

Regulamin Organizacyjny
Domu Pomocy Społecznej
w Śremie

ROZDZIAŁ I
POSTANOWIENIA OGÓLNE

§ 1.

Niniejszy Regulamin organizacyjny określa organizację i zasady funkcjonowania Domu Pomocy Społecznej w Śremie zwanego dalej „DPS”.

§ 2.

DPS działa na podstawie aktów prawnych:

1. ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2009 r. Nr 175, poz. 1362 z późn. zm.),
2. ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1592 z późn. zm.),
3. statutu Domu Pomocy Społecznej w Śremie,
4. zezwolenia na prowadzenie Domu Pomocy Społecznej w Śremie z dnia 19.12.2007 r.,
5. niniejszego Regulaminu.

§ 3.

DPS jest jednostką organizacyjną Powiatu Śremskiego, przeznaczoną dla osób przewlekle somatycznie chorych.

ROZDZIAŁ II
ZASADY KIEROWANIA DOMEM

§ 4.

1. DPS kieruje dyrektor i reprezentuje go na zewnątrz.
2. Dyrektor ponosi odpowiedzialność za całokształt działalności DPS.

§ 5.

W razie niemożności pełnienia obowiązków służbowych przez dyrektora zastępuje go kierownik Zespołu administracyjno – technicznego lub inna osoba wyznaczona przez dyrektora.

§ 6.

Dyrektor wykonuje czynności z zakresu prawa pracy w stosunku do zatrudnionych w DPS pracowników.

ROZDZIAŁ III
ORGANIZACJA DOMU

§ 7.

1. W DPS funkcjonują następujące komórki organizacyjne:
   1. Zespół terapeutyczno – opiekuńczy,
   2. Zespół finansowo – księgowy,
   3. Zespół administracyjno – techniczny.
2. Do zadań Zespołu terapeutyczno – opiekuńczego należy opracowanie indywidualnych planów wsparcia mieszkańców oraz wspólna z mieszkańcami DPS ich realizacja (jeżeli jest to możliwe ze względu na stan zdrowia i gotowość mieszkańca do uczestnictwa w nim), a w szczególności:
   1. załatwienie wszelkich formalności związanych z przyjęciem i pobytem mieszkańców oraz umożliwienie adaptacji w nowym środowisku,
   2. współpraca z rodzinami i opiekunami prawnymi mieszkańców,
   3. informowanie mieszkańców i ich opiekunów prawnych o przysługujących im prawach i obowiązkach,
   4. prowadzenie pracy socjalnej z mieszkańcami, ich rodzinami i ich opiekunami prawnymi,
   5. stymulowanie nawiązywania i utrzymania kontaktów mieszkańców z rodziną, środowiskiem lokalnym i innymi placówkami pomocy społecznej,
   6. pomoc mieszkańcom w czynnościach codziennych,
   7. organizowanie mieszkańcom zajęć z zakresu terapii,
   8. organizowanie imprez kulturalnych dla mieszkańców,
   9. zapewnienie mieszkańcom wsparcia i opieki duchowej,
   10. zapewnienie mieszkańcom dostępu do opieki psychologicznej,
   11. pomoc mieszkańcom we wszelkich sprawach związanych z codziennym funkcjonowaniem,
   12. udzielanie mieszkańcom pierwszej pomocy w nagłych wypadkach i zachorowaniach oraz organizowanie, w razie potrzeby, szybkiej pomocy lekarskiej,
   13. rzetelna dbałość o zdrowie mieszkańców w porozumieniu z lekarzem rodzinnym i innymi specjalistami
   14. umożliwienie korzystania z przysługujących mieszkańcom świadczeń zdrowotnych i zaopatrzenia w środki pomocnicze, sprzęt ortopedyczny oraz leki.
3. Do zadań Zespołu finansowo – księgowego należy prowadzenie gospodarki finansowej jednostki, a w szczególności:
   1. prowadzenie rachunkowości jednostki;
   2. wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi;
   3. dokonywanie wstępnej kontroli:
      • zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym
      • kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.
4. Do zadań Zespołu administracyjno – technicznego należy zapewnienie odpowiedniego zakresu usług, w szczególności:
   1. prowadzenie dokumentacji kadrowej,
   2. naliczanie wynagrodzeń,
   3. prowadzenie obowiązującej sprawozdawczości,
   4. prowadzenie zakładowej działalności socjalnej,
   5. prowadzenie sekretariatu,
   6. prowadzenie ewidencji wydanej odzieży ochronnej i roboczej,
   7. utrzymanie czystości i porządku obiektu oraz jego otoczenia,
   8. konserwacja i naprawa sprzętu, urządzeń i wyposażenia,
   9. organizowanie zaopatrzenia,
   10. prowadzenie magazynów,
   11. przygotowywanie i rozliczanie „relewów” żywieniowych,
   12. opracowywanie jadłospisów dekadowych i przestrzeganie norm żywienia,
   13. zapewnienie wyżywienia,
   14. przygotowanie posiłków.

§ 8.

Zespołami kierują kierownicy zespołów, za wyjątkiem Zespołu finansowo – księgowego, którym kieruje główny księgowy.

§ 9.

Strukturę organizacyjną przedstawia schemat graficzny stanowiący załącznik do Regulaminu organizacyjnego DPS.

ROZDZIAŁ IV
PODZIAŁ KOMPETENCJI

§ 10.

Do obowiązków dyrektora należy realizacja zadań DPS, a w szczególności:

1. reprezentowanie DPS na zewnątrz,
2. kierowanie bieżącą działalnością DPS,
3. załatwianie skarg i wniosków mieszkańców,
4. merytoryczny nadzór nad realizowanymi zadaniami.

§ 11.

1. Kierownicy zespołów oraz główny księgowy inicjują, planują, organizują i kontrolują pracę podległych sobie komórek organizacyjnych, w szczególności zapewniają:
   1. terminowość i rzetelność wykonywania zadań,
   2. dyscyplinę pracy poprzez nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników regulaminów, przepisów bhp i p.poż. oraz tajemnicy służbowej,
   3. współdziałanie nadzorowanego przez siebie zespołu, z innymi zespołami DPS
   4. właściwe przygotowanie projektów pism, opracowań i innych materiałów dla dyrektora i głównego księgowego.
2. Realizując zadania i obowiązki określone w ust. 1 kierownicy zespołów oraz główny księgowy:
   1. sprawują nadzór merytoryczny nad działalnością komórki organizacyjnej DPS,
   2. kontrolują prawidłowe wykonywanie jej zadań, przestrzegają dyscypliny pracy oraz przepisy o ochronie danych osobowych,
   3. inicjują przedsięwzięcia w zakresie usprawnienia organizacji i funkcjonowania kierowanej przez siebie komórki organizacyjnej DPS,
   4. określają zadania pracownikom wynikające z planu pracy bądź bieżących potrzeb Domu oraz kontrolują i rozliczają z ich realizacji,
   5. opracowują zakresy czynności podległym pracownikom,
   6. opracowują propozycje pism, sprawozdań i informacji z zakresu działania kierowanej przez siebie komórki organizacyjnej DPS,
   7. informują dyrektora na bieżąco o stanie realizacji zadań i o terminowym ich wykonaniu,
   8. składają wnioski dotyczące przyznania podległemu pracownikowi premii, awansu, nagrody, a także ukarania pracownika naruszającego dyscyplinę pracy,
   9. potwierdzają merytoryczną zasadność dokonywanych zakupów,
   10. informują podległych pracowników o bieżących i planowanych zadaniach.

§ 12.

Pracownicy DPS wykonują zadania i obowiązki wynikające z ich indywidualnych zakresów czynności oraz:

1. realizują polecenia swoich bezpośrednich przełożonych oraz dyrektora,
2. wykazują inicjatywę i zaangażowanie w celu właściwego wykonywania powierzonych zdań,
3. przestrzegają zasad organizacji pracy, porządku i dyscypliny pracy, a także zasad bhp i p.poż.,
4. przestrzegają przepisy o tajemnicy służbowej,
5. dbają o mienie, porządek i estetykę miejsca pracy.

ROZDZIAŁ V
POSTANOWIENIA KOŃCOWE

§ 13.

Wszyscy pracownicy DPS mają status pracowników samorządowych i zatrudnieni są na podstawie umowy o pracę.

§ 14.

Zmiany w niniejszym Regulaminie mogą być dokonywane w trybie przewidzianym do jego uchwalenia.

§ 15.

Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem uchwalenia.